Orbitus — The modern business operating system

Sorunsuz Veri Taşıma

Başka bir proje yönetim aracından geçiş yapmak, aylarca süren iş geçmişini kaybetmek anlamına gelmemelidir. Görev İçe Aktarma Sihirbazı, rehberli adım adım arayüzle taşıma sürecini otomatikleştirir. Herhangi bir harici araçtan (Jira, Trello, Asana, Monday.com veya özel elektronik tablo) CSV dışa aktarımı yükleyin, sütunları Orbitus alanlarına eşleyin, verileri doğrulayın ve dakikalar içinde yüzlerce görevi bir panoya aktarın.

📤 Dosya Yükleme

Görev verilerinizi içeren bir .csv dosyası yükleyerek başlayın. Sihirbaz başlıklı standart virgülle ayrılmış dosyaları kabul eder. İlk satır otomatik olarak sütun başlıkları olarak algılanır ve eşleme adımında gösterilir.

🔗 Sütun Eşleme

Sihirbaz, CSV sütunlarınızı Orbitus görev alanlarının yanında sunar. Her kaynak sütunu karşılık gelen hedefe eşleyin: "Görev Adı" → Başlık, "Atanan E-posta" → Atanan Kullanıcı, "Durum" → Sütun/Aşama, "Son Tarih" → Son Tarih vb. Eşlenmemiş sütunlar içe aktarma sırasında atlanır.

✅ İçe Aktarma Öncesi Doğrulama

Onaylamadan önce sistem kapsamlı bir ön kontrol çalıştırır. Eksik zorunlu alanları, mükerrer görev başlıklarını, geçersiz tarih formatlarını, tanınmayan atanan e-postalarını ve hatalı satırları belirler. Her sorun, net bir hata mesajı ve önerilen düzeltmeyle gösterilir.

⚡ Toplu İşleme

Onay sonrası, backend tüm doğrulanmış satırları işler ve hedef pano içinde bireysel görev kartları oluşturur. Görevler, eşlenmiş durum alanına göre uygun Kanban sütunlarına otomatik olarak dağıtılır. İlerleme göstergesi, içe aktarma sırasında gerçek zamanlı tamamlanma durumunu gösterir.

Adım Adım: Harici Araçtan Göç

Dışa Aktarın: Görevlerinizi harici araçtan CSV dosyası olarak dışa aktarın.
Gidin: /admin/tasks/import sayfasına gidin.
Yükleyin: Dosya yükleme alanını kullanarak CSV dosyasını yükleyin.
Sütunları Eşleyin: Her CSV sütununu karşılık gelen Orbitus alanıyla eşleştirin.
Hedef Pano Seçin: İçe aktarılan görevleri hangi görev panosunun alacağını seçin.
Doğrulayın: Ön kontrol sonuçlarını inceleyin. Gerekirse CSV'deki hataları düzeltin.
İçe Aktarın: Toplu işlemeyi başlatmak için "İçe Aktar"a tıklayın.
Kontrol Edin: Tüm görevlerin doğru aktarıldığını onaylamak için hedef panoya gidin.

Kurumsal Kullanım Senaryosu: Jira'dan Orbitus'a Göç

50 kişilik bir mühendislik departmanı tüm proje yönetimini Orbitus'ta birleştirmeye karar verir. 12 Jira projesinde 2.300 görev bulunmaktadır. IT yöneticisi her Jira projesini CSV olarak dışa aktarır. Her dosya için Görev İçe Aktarma Sihirbazını kullanır: CSV'yi yükler, "Özet" → Başlık, "Raporlayan" → Müşteri, "Atanan" → Atanan Kullanıcı, "Durum" → Sütun, "Öncelik" → Öncelik ve "Son Tarih" → Son Tarih eşlemelerini yapar. Doğrulama adımı geçersiz atanan e-postası olan 43 görevi (eski çalışanlar) yakalar. CSV düzeltildikten sonra, 2.300 görevin 12 panoya aktarımı 30 dakikanın altında tamamlanır. Ekip, ertesi sabah tam görev geçmişiyle birlikte Orbitus'ta operasyoneldir.

Görev İçe Aktarma Sihirbazı